ALLGEMEINE INFORMATIONEN Wi r s ind gerne für Sie da! Telefon 0 73 67-96 09 -30 80 Sehr geehrter Kunde, sehr geehrte Kundin, wir kommen hiermit unserer Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach und informieren Sie nachfolgend insbesondere darüber, welche Daten wir von Ihnen im Rahmen einer Reisebuchung erhoben und gespeichert haben, zu welchem Zweck und auf welche Rechtsgrundlage wir dies stützen. I. Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen Beck+Schubert GmbH & Co. KG Habsburger Str. 6 73432 Aalen E-Mail: info@beckundschubert.de Tel.: 07367-96090 Fax: 07367-960990 II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung findet nur statt, wenn und soweit diese aufgrund gesetzlicher Regelungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erforderlich ist oder wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). a. Buchungsanfrage Für die Beantwortung einer uns über das Telefon oder persönlich in unserem Büro/ Reisebüro übermittelten Buchungsanfrage erheben und speichern wir folgende Daten: Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-MailAdresse. Sie können der Verarbeitung der Daten für die Beantwortung Ihrer Anfrage jederzeit widersprechen. Jedoch kann dann Ihre Anfrage nicht weiter bearbeitet werden. b. Reisebuchung und Reisebestätigung/ Rechnungsstellung Für die telefonische oder persönliche Buchung einer Reise in unserem Büro/Reisebüro und die damit verbundene Rechnung für die von Ihnen gebuchte Reise verarbeiten wir folgende Daten: Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-MailAdresse, Reisedauer, Reiseziel, Vor- und Nachnamen der mitreisenden Personen, Abfahrtsort und -zeit, Zahlungsmodalität, ggfs. Bankverbindung, ggfs. Zusatzleistungen wie z.B. Eintrittskarten oder Reiseversicherungen, ggfs. je nach Reise Staatsangehörigkeit und Geburtsort. Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann die Reisebuchung jedoch nicht vorgenommen werden. c. Katalogversand Wir möchten Sie gerne über neue Reiseangebote informieren. Damit wir Ihnen deshalb regelmäßig unseren Reisekatalog per Post zusenden können, verarbeiten wir folgende Daten: Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen. In diesem Fall kann Ihnen jedoch kein weiterer Katalog zugesandt werden. III. Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsschluss Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung Ihrer Daten für einen Vertragsschluss erforderlich ist. Sollten Sie Fragen hierzu haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden könnte. IV. Weitergabe Ihrer Daten Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer die Weitergabe ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich (z.B. Weitergabe der Daten an touristische Leistungsträger bei einer Pauschalreise oder Tagesfahrt) oder aufgrund von gesetzlichen Regelungen vorgeschrieben. V. Löschung Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind (z.B. nach Beendigung der Reise und Begleichung der Rechnung). Stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. nach der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch) der Löschung entgegen, werden Ihre Daten erst nach Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. VI. Betroffenenrechte Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung zu erhalten. Für den Fall, dass die Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Weiter haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen oder einschränken (sperren) zu lassen, wenn die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Um Ihren Widerruf geltend zu machen, können Sie sich per EMail an info@beckundschubert.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse wenden. Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. In Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart. Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen einer Reisebuchung der Firma Beck+Schubert GmbH & Co. KG
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